Équiper correctement son entreprise en informatique représente un investissement significatif. Ce guide vous aide à identifier les équipements essentiels selon votre secteur d’activité et votre budget.
Évaluer vos besoins réels
Avant tout achat, analysez :
- Le nombre d’utilisateurs
- Les logiciels à utiliser
- Le type d’activité (bureau, mobilité, production)
- Le budget disponible
- Les perspectives d’évolution
Les postes de travail
Ordinateurs fixes
- Avantages : Performance, prix, évolutivité
- Inconvénients : Encombrement, consommation électrique
- Prix : 400€ à 1500€ selon les performances
Ordinateurs portables
- Avantages : Mobilité, gain de place
- Inconvénients : Prix supérieur, fragilité
- Prix : 600€ à 2000€ pour un usage professionnel
Stations de travail Pour les métiers techniques (CAO, graphisme, ingénierie) :
- Processeurs haute performance
- Cartes graphiques dédiées
- RAM importante (16GB minimum)
- Prix : 2000€ à 8000€
Équipements réseau et connectivité
Box internet professionnelle
- Débit garanti
- Support technique prioritaire
- Prix : 40€ à 200€/mois
Routeur/Switch
- Gestion du réseau interne
- Sécurisation des connexions
- Prix : 100€ à 500€
Points d’accès Wi-Fi
- Couverture optimale des locaux
- Gestion centralisée
- Prix : 80€ à 300€ par point d’accès
Solutions de stockage
Serveur local (NAS)
- Stockage centralisé
- Sauvegarde automatique
- Partage de fichiers
- Prix : 200€ à 2000€
Stockage cloud
- Accessibilité depuis partout
- Sauvegarde automatique
- Coûts récurrents : 5€ à 50€/utilisateur/mois
Équipements de sécurité
Onduleur (UPS)
- Protection contre les coupures électriques
- Prix : 100€ à 1000€ selon la capacité
Pare-feu matériel
- Protection réseau avancée
- Contrôle des accès
- Prix : 300€ à 3000€
Périphériques indispensables
Imprimantes
- Laser noir et blanc : 150€ à 500€
- Laser couleur : 300€ à 1500€
- Multifonctions : 200€ à 2000€
Écrans
- 21-24 pouces : 150€ à 400€
- Écrans 4K : 300€ à 800€
- Configuration double écran recommandée
Planification budgétaire
Budget type pour une PME de 10 personnes :
- Postes de travail : 8000€ à 15000€
- Infrastructure réseau : 1500€ à 3000€
- Serveur/stockage : 1000€ à 5000€
- Sécurité : 500€ à 2000€
- Périphériques : 2000€ à 4000€
- Total : 13000€ à 29000€
Conseils d’achat
Privilégiez les garanties étendues Les équipements professionnels incluent souvent 3 ans de garantie.
Pensez à l’évolutivité Choisissez des équipements facilement upgradables.
Négociez les volumes Les achats groupés permettent des remises importantes.
Maintenance et renouvellement
- Ordinateurs : Renouvellement tous les 3-4 ans
- Serveurs : Renouvellement tous les 5-6 ans
- Équipements réseau : Renouvellement tous les 7-8 ans
Quand s’entourer d’expertise ?
Le choix d’équipements informatiques impacte durablement votre productivité et votre budget. Pour une stratégie d’investissement optimale, les conseils d’un directeur technique expérimenté vous éviteront erreurs coûteuses et mauvais dimensionnement.