Constituer son premier parc informatique représente une étape cruciale pour une entreprise en croissance. Cette décision influencera votre productivité et vos coûts IT pendant plusieurs années.
Audit préalable de vos besoins
Recensement des utilisateurs
- Nombre d’employés actuels
- Prévisions d’embauche sur 2-3 ans
- Profils d’utilisation (bureautique, technique, mobile)
- Niveaux de compétences informatiques
Analyse des activités
- Logiciels métier indispensables
- Besoins de mobilité
- Volume de données à traiter
- Exigences de performance
Contraintes organisationnelles
- Budget disponible
- Locaux et ergonomie
- Contraintes réglementaires
- Politique de sécurité
Stratégies d’équipement
Approche graduelle (recommandée)
- Équipement des postes critiques en priorité
- Extension progressive du parc
- Répartition de l’investissement
- Retour d’expérience pour les achats suivants
Approche globale
- Équipement complet immédiat
- Négociation sur volumes
- Cohérence technique garantie
- Investissement initial important
Architecture réseau recommandée
Infrastructure de base
Internet ← Routeur/Pare-feu ← Switch ← Postes de travail
↓
Serveur NAS
↓
Points d'accès Wi-Fi
Composants essentiels
- Connexion internet professionnelle
- Routeur avec fonctions pare-feu
- Switch manageable
- Serveur de fichiers (NAS)
- Points d’accès Wi-Fi professionnels
Standardisation du parc
Avantages de la standardisation
- Simplification de la maintenance
- Réduction des coûts de support
- Interchangeabilité du matériel
- Formation unique des utilisateurs
Recommandations
- 2 modèles maximum d’ordinateurs
- Système d’exploitation unique
- Suite logicielle commune
- Fournisseurs privilégiés limités
Politique de déploiement
Phase 1 : Infrastructure (Semaine 1-2)
- Installation réseau et connexions
- Configuration du serveur
- Tests de connectivité
- Formation équipe technique
Phase 2 : Postes prioritaires (Semaine 3-4)
- Équipement direction et comptabilité
- Installation logiciels métier
- Configuration sécurité
- Formation utilisateurs clés
Phase 3 : Généralisation (Semaine 5-6)
- Déploiement sur tous postes
- Migration des données
- Formation générale
- Documentation procédures
Gestion des licences logicielles
Types de licences
- Licences perpétuelles (achat unique)
- Licences par abonnement (coût récurrent)
- Licences par utilisateur ou par poste
Suivi des licences
- Tableau de bord des licences
- Alertes de renouvellement
- Audit de conformité
- Optimisation des coûts
Budget prévisionnel détaillé
Parc de 5 postes (TPE)
- Ordinateurs : 3500€
- Infrastructure réseau : 800€
- Logiciels : 2000€
- Installation/formation : 1500€
- Total : 7800€
Parc de 15 postes (PME)
- Ordinateurs : 12000€
- Serveur/stockage : 3000€
- Infrastructure réseau : 2500€
- Logiciels : 8000€
- Installation/formation : 4000€
- Total : 29500€
Maintenance et évolution
Contrat de maintenance
- Support technique réactif
- Mises à jour automatiques
- Remplacement matériel défaillant
- Coût : 15-25% du coût d’achat annuellement
Plan d’évolution
- Révision annuelle des besoins
- Budget de renouvellement (25% du parc/an)
- Veille technologique
- Anticipation des obsolescences
Mesure de performance
Indicateurs à suivre
- Temps de démarrage des postes
- Disponibilité du réseau
- Satisfaction utilisateurs
- Coût total de possession (TCO)
Erreurs fréquentes à éviter
Sous-dimensionnement réseau Une bande passante insuffisante ralentit tout le parc.
Négligence de la sécurité La sécurisation doit être intégrée dès la conception.
Formation insuffisante Des utilisateurs mal formés réduisent l’efficacité de l’investissement.
Absence de documentation Documenter la configuration facilite la maintenance.
Accompagnement expert
Constituer un premier parc informatique nécessite de nombreuses décisions techniques et stratégiques. L’accompagnement d’un directeur technique externe vous garantit des choix adaptés à votre activité et une mise en œuvre sans erreur coûteuse.